Outlook classic(데스크톱)에 Gmail 계정을 IMAP 으로 추가하면 메일만 동기화된다. 연락처와 일정은 따라오지 않는다. IMAP 프로토콜 자체가 메일함을 다루는 규약이기 때문이다.
따라서 기본 기능만으로는 실시간 양방향 동기화가 되지 않고, 아래 넷 중 하나를 골라야 한다.
| 방법 | 방향 | 비용 | 맞는 경우 |
|---|---|---|---|
| CSV 내보내기 · 가져오기 | 단방향 1회성 | 무료 | 한 번만 옮기면 되는 경우 |
| GWSMO | 양방향 자동 | 무료 | Google Workspace(회사 · 학교) 계정 |
| 서드파티 애드인 | 양방향 자동 | 무료 ~ 유료 | 개인 Gmail 인데 계속 동기화가 필요한 경우 |
| 새 Outlook 전환 | 양방향 자동 | 무료 | classic 을 고집할 이유가 없는 경우 |
가장 확실하고 계정 종류를 가리지 않는다. 대신 한 번 옮기고 끝이다.
contacts.google.com → 왼쪽 메뉴의 내보내기 → 형식을 Outlook CSV 로 골라 내보낸다.
파일 → 열기 및 내보내기 → 가져오기/내보내기 → 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기 → 쉼표로 구분된 값(CSV) → 저장한 파일 선택 → 중복 처리 방식 선택 → 대상 폴더를 연락처 로 지정 → 마침.
CSV(쉼표로 구분) 형식으로 저장한 뒤 가져온다.회사 · 학교 도메인의 Google Workspace 계정이면 GWSMO(Google Workspace Sync for Microsoft Outlook)라는 공식 도구가 있다. 개인 연락처와 조직 주소록을 Outlook 과 동기화한다.
개인 Gmail 계정에는 쓸 수 없다.
편집은 한쪽에서만 하는 것을 권한다. Google 쪽에서 연락처를 고치면 Outlook 에서 이름 필드가 뒤바뀌는 등 예기치 않은 결과가 생기고, 이후 Outlook 의 변경이 Google 쪽 변경을 덮어쓸 수 있다.
| 도구 | 성격 |
|---|---|
| Outlook CalDav Synchronizer | 무료 · 오픈소스. CalDAV · CardDAV 서버(Google, Nextcloud 등)와 일정 · 작업 · 연락처를 양방향 동기화한다. Google Contacts API 도 처리한다 |
| GO Contact Sync Mod | 무료 · 오픈소스. 동기화 방향과 대상을 고를 수 있으나 초기 설정이 번거롭고 커뮤니티 지원뿐이다 |
| CompanionLink for Google | 유료. classic 과 새 Outlook 양쪽에서 연락처 · 캘린더 · 작업을 동기화한다 |
서드파티 도구는 Google 계정 OAuth 권한을 받아 간다. 회사 계정이라면 사내 보안 정책을 먼저 확인하고, 반드시 개발사 공식 사이트에서만 내려받는다. 설치 전에 Outlook 데이터 파일(.pst)을 백업한다.
새 Outlook for Windows 에 Google 계정을 추가하면 메일 · 일정 · 연락처가 함께 동기화된다. 추가 도구가 필요 없다는 점이 장점이다. 다만 구조를 알고 써야 한다.
Google 서버 → Microsoft 클라우드 → PC 의 새 Outlook
Gmail 을 IMAP 으로 붙이는 것이 아니라 Microsoft 클라우드를 경유한다. 계정 추가 시 IMAP · POP 이 아니라 Google 로그인(OAuth) 방식으로 추가해야 한다. IMAP 으로 추가하면 설계상 일정 · 연락처 동기화가 되지 않는다.
.pst 파일, 고급 규칙 등 classic 기능 상당수를 아직 지원하지 않는다.| 상황 | 선택 |
|---|---|
| 한 번만 옮기면 된다 | CSV |
| Google Workspace 계정이다 | GWSMO |
| 개인 Gmail, 계속 동기화 필요 | Outlook CalDav Synchronizer |
| 개인 용도이고 간편함이 우선 | 새 Outlook |
| 업무용 연락처, 제3자 보관을 피해야 한다 | classic + CalDav Synchronizer |